PRIVACYBELEID van Manuele Therapie praktijk Snel in Beweging
Doelstelling privacybeleid
Volgens de aankondigingen van de doelstelling in de privacyverklaring worden gegevens van bezoekers van de website, verzoeken om informatie verwerkt.
De doelstelling is het voldoen aan de wettelijke bepalingen die gelden voor het werken met persoonsgegevens in het algemeen en in de gezondheidszorg in het bijzonder en te voldoen aan de eisen gesteld aan het vergaren, gebruiken en opslaan van persoonsgegevens, het beheren en het beheersen van de risico’s op het gebied van de gegevensbescherming.
Organisatie van de gegevensbescherming van:
Manuele Therapiepraktijk Snel in Beweging,
gevestigd te Delft
telefoon: 06-17354707
e-mail: info@snelinbeweging.com
- Snel (praktijkhouder) – verwerkingsverantwoordelijke
- Snel (secretariaat) – verwerkingsuitvoerder
deze personen zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens en het in acht nemen en respecteren van de privacygevoeligheid van alle gegevens. Zij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld.
Belanghebbenden
De ter beschikking gestelde gegevens dienen het belang van:
patiënten – conform wetgeving WGBO, Wkkgz en AVG
de medewerkers – volgen van de juiste richtlijnen
bezoekers van de website – informatievoorziening
Proces
Het beleidsproces bestaat uit de volgende onderdelen, gebaseerd op de risico’s:
- De werkplek: ruimte, kasten, voorzieningen
- De systemen: e-mail, internet, servers, wachtwoorden
- De medewerkers: in dienst, uit dienst
- De diensten van: schoonmaker, accountant, webmaster
1 Privacybeleid en privacyverklaring
Intern is een privacybeleid gepubliceerd. Voor de belanghebbenden binnen en buiten de Manuele Therapie praktijk is een privacyverklaring gepubliceerd.
2 Datalek registratie
Een datalek registratie is opgesteld om vast te stellen wat de oorzaak was, de gevolgen en met wie werd gecommuniceerd en wat werd gedaan om herhaling te voorkomen.
3 Verwerkingsregister
Het verwerkingsregister werd opgesteld. Daarin staan de organisatiegegevens, contactpersoon (verantwoordelijk voor gegevensbescherming) en contactgegevens. Tevens de categorieën persoonsgegevens en de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt en aan wie ze eventueel worden verstrekt. Tenslotte wordt informatie opgenomen over de bewaartermijn van deze gegevens en hoe deze zijn beveiligd.
4 Verwerkersovereenkomst met de leveranciers
Een verwerkersovereenkomst werd opgesteld met de leverancier van software-aanbieder, de accountant (salarisadministratie) en externe systeembeheerder/ IT-adviseur.
5 Functionaris Gegevensbescherming (FG)
De praktijkhouder is benoemd tot verwerkingsverantwoordelijke.
6 Onderzoek privacy risico’s
Bij nieuwe/gewijzigde gegevensverwerking zal een privacy onderzoek plaatsvinden. Bijvoorbeeld bij nieuwe software-implementatie en/of website gebruik (PIA).
7 Beveiliging
– De gegevens staan op een beveiligde locatie en worden regelmatig gebackupt.
– De veiligheid van de domeinnaam is gecheckt.
– De website heeft een SSL certificaat.
– De papieren patiëntgegevens bevindt zich in een afsluitbare ruimte
– De digitale patiëntgegevens bevinden zich op een beveiligde locatie.
– Vertrouwelijke gegevens worden beveiligd verstuurd.
– Ieder kwartaal zullen wij bovengenoemde punten controleren en zo nodig bijsturen.
Voor bezoekers van de website
Manuele Therapie praktijk Snel in Beweging maakt gebruik van cookies. Gegevens van bezoekers van de website worden opgeslagen. De bezoeker van de website kan de cookies accepteren of weigeren.
Het doel is te informeren over het vakgebied Manuele Therapie en de praktijk.
Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat wij die berichten bewaren in een beveiligde omgeving. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk om de vragen te verwerken en aan de verzoeken te voldoen. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde gegevensdragers van de praktijk. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Derden
De door ons verkregen informatie wordt niet met derden gedeeld. Onze medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens in acht te nemen en te respecteren. De gegevens kunnen alleen gedeeld worden met schriftelijke toestemming van de cliënt.
Google Analytics
De website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. Google Analytics maakt gebruik van `cookies’ (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
– Om de website beter te laten functioneren.
– Om het gebruik van de website makkelijker te maken.
– Om te meten of bezoekers makkelijk de gewenste informatie kunnen vinden op onze website.
Privacybeleid andere websites
Op www.snelinbeweging.com zijn links opgenomen naar andere websites. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites. Voor meer informatie daarover verwijzen wij u naar de betreffende websites.
Heeft u nog vragen over ons privacybeleid?
Stuur dan een mail naar info@snelinbeweging.com. Ook als u vragen hebt over uw gegevens of als u deze wilt wijzigen, kunt u dit e-mailadres gebruiken. Ik ben u graag van dienst.
Wijzigingen privacy beleid
Wij behouden ons te allen tijde het recht voor ons privacybeleid te wijzigen. Op deze website vindt u echter altijd de meest recente versie. Bekijk daarom regelmatig ons privacybeleid op deze website.